Cómo Journeytok ayudó a Relaxia a recuperar la comunicación con sus clientes y a multiplicar su venta directa

Ubicación

Islas Canarias (Gran Canaria y Lanzarote)

Cliente

Relaxia Hotels & Resorts

Partners

HOTETEC

Tipo

Caso verificado. Captación de  datos + email marketing

RESUMEN

Relaxia Resorts, una cadena hotelera canaria enfocada en el turismo vacacional con más de 52 años de experiencia, enfrentaba una situación común en el sector: la dificultad de los establecimientos hoteleros para construir una base de datos propia que les permita crear estrategias de fidelización efectivas o campañas de venta directa.

Esta dificultad se debe al control absoluto que tienen las OTAS y las agencias de turoperación sobre los datos de los huéspedes.  

En menos de un año, Relaxia transformó radicalmente su estrategia comercial gracias a una captación masiva de los datos de los huéspedes alojados en sus hoteles, lo que le permitió aumentar un 1883% la facturación anual en campañas de email marketing.

Este caso de éxito fue posible gracias a la colaboración entre Journeytok, Hotetec (ejecución de campañas y coordinación con motor de reservas, con Roberto Espina como pieza clave), y el equipo comercial de Relaxia liderado por Héctor Pulido e Isabel Esparragón, bajo la coordinación estratégica de Pedro Hernández como asesor digital.

1. El desafío: Convertir los datos de los clientes en un motor de ingresos

Relaxia Hotels & Resorts gestiona varios establecimientos y recibe miles de huéspedes cada año. La oportunidad estaba clara: esos clientes ya dormían en sus hoteles. Solo faltaba una forma de recuperar el contacto con ellos.

Una gran parte de sus reservas llegaban a través de OTAs (Booking, Expedia, etc.) y de touroperadores, que no comparten los datos de contacto de los huéspedes.

La política de OTAs y touroperadores de no compartir los datos de los huéspedes: una limitación estructural que afecta a gran parte del sector hotelero.

  • 1

    Base de datos estancada. Sin acceso directo a los emails de los huéspedes, Relaxia no podía construir su propia base de datos de clientes de forma orgánica y escalable.

  • 2

    Imposibilidad de fidelizar. No tenían forma de comunicarse directamente con los huéspedes que habían dormido en sus hoteles. Cada huésped era una oportunidad perdida de fidelización.

  • 3

    Dependencia comercial permanente. Sin base de datos propia, Relaxia tenía una gran limitación a la hora de aumentar su venta directa, aumentando su dependencia de OTAs y touroperadores.

«Teníamos huéspedes satisfechos durmiendo cada noche en nuestros hoteles. Pero no teníamos forma de llegar a todos, ni de hacerles llegar ofertas que les motivaran a volver. Y esto no nos pasaba solo a nosotros: es la realidad de casi todos los hoteles»

Héctor Pulido

Director Comercial de Relaxia Resorts

2. La visión: Convertir huéspedes anónimos en clientes fidelizados

El equipo de Relaxia —liderado por Héctor Pulido (Director Comercial) e Isabel R. Esparragón (Dpto. Comercial)— tenía claro el diagnóstico:

No podían seguir dependiendo de terceros para acceder a sus propios clientes.

Era fundamental encontrar una solución que, sin ser invasiva para los huéspedes, consiguiera capturar sus datos de forma eficiente y cumpliendo con la normativa de la Ley de Protección de datos.

Desde la perspectiva del huésped:

La captación de datos no podía generar incomodidad ni ser el resultado de un proceso complicado. Tenía que ser natural, rápida y sin interrupciones.

El huésped tendría que sentir que está compartiendo sus datos a cambio de recibir valor y que su privacidad está respetada en todo momento.

Desde la perspectiva del negocio:

Era fundamental que la captación de datos no supusiera añadir carga operativa al equipo y se hiciera de forma 100% automatizada.

También era necesario, como preparación para la venta directa, que los datos se almacenaran de forma eficiente en una base de datos optimizada.

.

«Sabíamos que si conseguíamos los emails, podríamos hacer magia. Pero necesitábamos una forma de capturarlos sin complicar la operativa del hotel. Wifreezone fue la pieza que faltaba».

Isabel R. Esparragón

Dpto. Comercial de Relaxia Resorts

3. La solución: Wifreezone, de Journeytok

Para materializar esta visión, Relaxia contó con el asesoramiento estratégico de Pedro Hernández, quien, como asesor digital especializado en transformación comercial hotelera, comprendió cómo el WIFI gratuito que ya se ofrecía a los clientes podía convertirse en la herramienta de captación más potente de cada hotel.

Así, Relaxia implementó Wifreezone de Journeytok en todos los hoteles de la cadena, una herramienta que convierte el WiFi gratuito del hotel en una máquina automática que recoge los datos de todos los clientes alojados en el hotel (y no solo de los titulares de la reserva).

Esta visión compartida se materializó en 60 000 emails capturados en menos de 12 meses y un crecimiento del 1883% en facturación anual vía email.

Cómo funciona

Wifreezone convierte el gesto más común de cualquier huésped —conectarse al WiFi— en un proceso automático de captación de datos. Así de simple:

  • 1

    El huésped llega al hotel
    Busca el WiFi gratuito desde su móvil.

  • 2

    Portal cautivo personalizado
    Para poder acceder a Internet, al huésped se le presenta una pantalla de bienvenida de Relaxia, en la que se le pide su email y su consentimiento para recibir comunicaciones comerciales, cumpliendo con la RGPD.

  • 3

    Acceso inmediato
    En segundos, el huésped está navegando. Sin más trámites, esperas ni complicaciones.

  • 4

    Email capturado automáticamente
    El email se registra en el CRM, listo para usar en campañas de email marketing.

  • Proceso 100% automatizado

  • Cumplimiento RGPD: Consentimiento explícito y gestión legal automatizada
  • Captación masiva de datos: ~5000 emails nuevos cada mes sin intervención humana

4. El resultado: 60 000 contactos y aumento en un 1800% de la venta directa a través de email marketing

En menos de 12 meses, Relaxia pasó de tener una base de datos estancada a convertir el email en su canal de venta directa más potente. 

MÉTRICAS CLAVE

Emails capturados en un año

60000

Aceptan recibir información comercial

65%

Facturación anual vía email vs. año anterior

+1883%

«Antes dependíamos de terceros para cada reserva. Hoy tenemos 60 000 oportunidades para la venta directa. El email se ha convertido en nuestro canal más rentable».

Pedro Hernández

Asesor Digital de Relaxia Resorts

Nuestros aliados

El socio tecnológico necesario: motor de reservas HOTETEC

Para que la estrategia de email marketing de Relaxia alcanzara un crecimiento del 1.883% en facturación anual, no bastaba con tener 60.000 emails capturados por Wifreezone.

Era necesario un partner que garantizara ejecución impecable y coordinación técnica perfecta entre cada campaña y el motor de reservas.

Hotetec fue ese aliado estratégico.

Journeytok y Hotetec: de los datos a los ingresos

Mientras que Journeytok capturaba 5.000 emails mensuales a través de Wifreezone, Hotetec convertía esa base de datos en ingresos directos mediante campañas de email marketing de alta conversión.

Pero el valor de Hotetec va más allá de «enviar emails». Como motor de reservas de Relaxia, Hotetec asegura que cada campaña funcione de manera eficiente:

✅ Links correctos que llevan directamente a la oferta promocionada

✅ Precios actualizados en tiempo real con disponibilidad real

✅ Coordinación perfecta entre lo que promete el email y lo que encuentra el huésped

Esta integración tiene un impacto directo en conversión: cuando el huésped hace clic en «Oferta Black Friday -30%», llega exactamente a esa oferta configurada en el motor de reservas.

Cuando la estrategia, la creatividad y una ejecución perfecta van de la mano

Héctor Pulido e Isabel Esparragón crean la estrategia comercial y las creatividades de la campañas de email marketing (como buenos conocedores de la marca y valores de Relaxia).

El equipo de Account, Marketing y Soporte de Hotetec fue determinante para que la estrategia se ejecutara con precisión. Su trabajo meticuloso aseguró que cada newsletter llegara cuando debía y que el recorrido fuera impecable: del asunto al clic, y del clic a la oferta exacta en el motor de reservas.

  • Datos → Journeytok

  • Estrategia y creatividad → Relaxia

  • Ejecución → Hotetec

«La tecnología de Journeytok nos dio los datos. El equipo comercial de Relaxia creó la estrategia, pero fue Hotetec quien garantizó que todo funcionara sin ningún tipo de fisuras. Cuando tienes 60.000 contactos esperando tu Black Friday, no puedes permitirte un link roto o un precio desactualizado. Hotetec nos dio esa tranquilidad técnica.»
— Pedro Hernández

«Estamos captando una media de 5000 emails cada mes. Esto, unido a una buena estrategia, nos permite convertir datos en ingresos reales. Un buen ejemplo ha sido la última campaña de Black Friday, con la que hemos superado nuestras expectativas de venta a través de email».

Isabel R. Esparragón

Dpto. Comercial de Relaxia Resorts

Journeytok convirtió algo que Relaxia ya ofrecía —WiFi gratuito— en su activo comercial más valioso.

Hoy, cada huésped que se conecta a internet es un contacto capturado. Cada contacto es una oportunidad de venta directa. Y cada campaña de email genera ingresos reales, medibles, escalables.

Con un crecimiento del 1883% en facturación anual vía email, Relaxia ha demostrado que la venta directa vía email no solo es posible sino que puede ser una de las vías más rentables para impulsar los ingresos directos y mejorar la rentabilidad. 

¿Y si tu hotel pudiera captar 5000 emails cada mes , recuperar la comunicación con tus clientes y multiplicar la venta directa?

Relaxia lo está haciendo. Y tú también puedes.

FAQ – Preguntas frecuentes

Sí. Wifreezone funciona con éxito en hoteles urbanos, resorts, hostales, apartamentos turísticos y cadenas hoteleras.

No. El 65% de los huéspedes de Relaxia aceptan recibir comunicaciones comerciales, lo que indica que perciben valor en el intercambio. Además, la conexión es inmediata (menos de 10 segundos), por lo que la experiencia resulta fluida y sencilla.

Sí. Wifreezone está diseñado para cumplir con el RGPD. Los huéspedes dan consentimiento explícito para recibir comunicaciones comerciales, y pueden darse de baja en cualquier momento. Journeytok gestiona automáticamente los registros de consentimiento.

La implementación técnica de Wifreezone puede completarse en una semana aproximadamante. No requiere obra, ni cambios de infraestructura. Te enviaremos un router preconfigurado que solo tendrás que enchufar y poco más.

No. Wifreezone reconoce automáticamente a los dispositivos que ya se conectaron previamente, por lo que el huésped accede directamente a Internet sin volver a introducir su email. Esto mejora la experiencia y evita duplicados en tu base de datos.

Sí, aunque recomendamos el uso de nuestro CRM, Wifreezone puede integrarse con la mayoría de CRMs hoteleros y herramientas de email marketing mediante API. Si ya trabajas con una plataforma específica, consultanos las opciones de integración.